📅 Ouverture des inscriptions : Les candidatures sont acceptées du 1er mars au 1er avril.

Planning du concours cosplay

Planning

Le concours et le défilé libre se dérouleront le dimanche 20 avril.

Concours

Ci-contre/Ci-dessus, vous pouvez consulter le planning d'organisation du concours cosplay.
Celui-ci débutera à 12h30, mais il faut prévoir le temps du pré-judging (questions-réponses entre chaque participant et le jury).
Nous demanderons donc aux participants d’arriver entre 9h et 10h30. Chaque participant est libre de choisir son heure d'arrivée en fonction de son temps de préparation, mais il devra impérativement se présenter à l’accueil avant 10h30. Le pré-judging commencera dès 10h pour les premiers participants. Un mail sera envoyé à l'avance à chaque participant pour lui communiquer son horaire de passage.

Après le concours, les participants seront invités à remonter sur scène pour la remise des prix, qui aura lieu à 15h. Il y aura donc 1h entre la fin du concours et la remise des prix. Durant ce temps, les participants pourront rester en coulisses ou profiter du reste de la convention.
Cependant, nous leur demanderons de conserver leur cosplay pour la remise des prix.

Défilé Libre

Le défilé libre aura lieu juste après la remise des prix, à 15h30.
Nous demanderons simplement aux participants de se présenter à l'accueil avant 12h afin de confirmer leur présence.
Ils auront ensuite accès aux loges à partir de 14h30 pour se préparer pendant la remise des prix.

Règlement

Le concours et le défilé cosplay de la 14ᵉ édition de JapaNantes auront lieu les 19 et 20 avril 2025, sous l’organisation de l’Association JapaNantes. Moments incontournables de la convention, ces animations offrent aux participants l’opportunité de dévoiler leur talent et leur créativité dans une ambiance conviviale, respectueuse avec une touche de compétition.

Temps de passage par catégorie

📌 Participation et Inscriptions

Le concours est ouvert aux participants de 15 ans et plus. Les mineurs devront fournir une autorisation parentale et une pièce d’identité. Un accompagnant peut être autorisé en cas de costume volumineux ou de situation de handicap.

L’inscription se fait uniquement via le formulaire accessible ci-dessous. Si le nombre de candidats dépasse la capacité temporelle du concours ou du défilé, une présélection sera réalisée selon des critères définis par les organisateurs sur une majorité aléatoire.

Liste des catégories de Cosplay possibles

🎭 Catégories

Le concours cosplay de JapaNantes 2025 est divisé en plusieurs catégories comme dans la majorité des concours afin de permettre à chacun de participer selon ses envies.

  • Concours Cosplay (Solo ou Groupe) :

    Cette catégorie est destinée aux cosplayeurs souhaitant présenter un costume réalisé en grande partie par eux-mêmes et offrir une performance scénique dans le but de remporter un prix.

    • Création personnelle : chaque costume doit être fabriqué à 50% minimum par le participant. Un dossier Work In Progress (WIP) illustrant la fabrication du costume sera demandé.
    • Prestation obligatoire : chaque participant devra réaliser une performance sur scène en incarnant son personnage.
    • Durée :
      • Solo 🫅 : 1 minute 30 maximum. ⏱️
      • Groupe 👨‍👩‍👧‍👦 (2 à 4 personnes) : 2 minutes 30 maximum. ⏱️
    • Pour les groupes de plus de 4 personnes, merci de nous contacter directement par mail à : cosplay@japanantes.com
  • Défilé Libre (Solo ou Groupe) :

    Cette catégorie est accessible à tous, y compris aux plus débutants ou à ceux qui préfèrent simplement défiler sans être notés sur leur costume.

    • Pas de restriction de fabrication : les costumes peuvent être faits main ou achetés.
    • Durée :
      • Solo 🫅 : 1 minute maximum. ⏱️
      • Groupe 👨‍👩‍👧‍👦 (2 à 4 personnes) : 2 minutes maximum. ⏱️
    • Pour les groupes de plus de 4 personnes, merci de nous contacter directement par mail à : cosplay@japanantes.com

🎤 Déroulement et Notation du Concours

Les participants devront se présenter avant l'heure transmise par mail au point cosplay pour confirmer leur présence et préparer leur passage sur scène. Un accès réservé sera disponible pour accéder au loges avant l'ouverture. Des loges surveillées seront mises à leur disposition pour se changer et ajuster leur costume avant le concours.

Le jury évaluera les performances selon les critères suivants :

  • Le costume :
    • Qualité de fabrication.
    • Ressemblance avec le personnage d’origine.
    • Mobilité et aisance.
    • Difficulté de réalisation.
  • La prestation :
    • Jeu de scène et roleplay.
    • Originalité et créativité.
    • Respect de l’œuvre.
    • Compréhension de la prestation.
    • Qualité du décor.

🛑 Règles et Restrictions

  • Costumes et prestations doivent être appropriés à tous les publics. Les insultes, gestes discriminatoires ou propos provocateurs sont interdits.
  • Accessoires et décors doivent être déclarés à l’inscription. Les éléments dangereux ou dérangeants (armes réelles, objets tranchants, liquides, confettis, machines à fumée) sont strictement interdits.
  • Présence obligatoire au point cosplay avant l'heure précisée par mail le jour du concours. Tout retard non signalé entraînera une disqualification.
Liste des interdictions

📷 Droit à l’image

En participant, chaque cosplayeur accepte d’être photographié et filmé durant l’événement dans le respect des droits à l’image. Aucune utilisation dégradante ou contraire à l’éthique ne sera tolérée.

ACCÉDER AU RÈGLEMENT COMPLET

Inscriptions

La participation au concours ou au défilé libre de JapaNantes 2025 nécessite une inscription préalable via un formulaire dédié. Chaque candidat, qu'il participe en solo ou en groupe, devra fournir certaines informations pour valider sa candidature.

Deux formulaires distincts sont disponibles à la fin de cette section :

  • ✅ Concours Cosplay – Pour ceux qui souhaitent être évalués sur leur costume et leur prestation scénique.
  • ✅ Défilé Libre – Pour ceux qui veulent simplement défiler sur scène sans contrainte de notation.

📅 Clôture des inscriptions : Les candidatures sont acceptées du 1er mars au 1er avril.

📝 Concours Cosplay : Exigences et Informations

Les participants au concours devront remplir un formulaire détaillé comprenant :

  • Données personnelles : âge, nom, prénom, email et, si applicable, attestation parentale (pour les mineurs) ou justificatif en cas de handicap nécessitant un accompagnant.
  • Informations sur le costume : référence du personnage, univers, photos du cosplay final et liste des éléments fabriqués ou achetés. Un dossier Work In Progress (WIP) est requis pour prouver la fabrication d’au moins 50% du costume.
  • Prestation scénique : description de la performance, fichiers audio/vidéo, images de fond et éventuels décors avec dimensions et poids.
  • Logistique : besoins spécifiques comme un espace de stockage temporaire ou une aide pour le costume.

🎭 Défilé Libre : Inscription Simplifiée

Le défilé libre est ouvert à tous, sans évaluation sur le costume ou la prestation. L'inscription est plus rapide et demande :

  • Données personnelles : identifiants et éventuels besoins spécifiques (handicap, accompagnant).
  • Informations sur le costume et la prestation : nom du personnage et de l’univers, avec une photo du cosplay final.
  • Logistique : éventuelle demande d’aide pour le costume ou de stockage temporaire.

📜 Documents Importants

  • 📌 Attestation parentale : Obligatoire pour les mineurs (-18 ans), accompagnée d’une photocopie de la carte d’identité du responsable légal. L'original devra être présenté sur place le jour de l'événement.
  • 📌 Justificatif de handicap : Si un participant a besoin d’un accompagnant ou d’un aménagement spécifique, un justificatif médical peut être demandé. Nous nous efforçons d’accueillir tout le monde dans les meilleures conditions possibles.

📧 Pour toute question sur les inscriptions, contactez-nous à : cosplay@japanantes.com.

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